TRASPARENZA E PRIVACY
Informativa sul trattamento dei dati personali
Come Rent Europe raccoglie, utilizza e protegge i dati personali.
Sito: www.renteurope.it · Ultimo aggiornamento: 19 ottobre 2026
La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito Rent Europe, i moduli di contatto, le richieste di consulenza e il servizio di pubblicazione e gestione delle proposte di subentro in contratti di noleggio a lungo termine (NLT), ai sensi degli artt. 12–13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).
1. Titolare del trattamento e contatti
Il titolare del trattamento è Giorgio La Rosa, titolare dell’attività Rent Europe, P. IVA 17123721007, con sede dell’attività in Via Colonnello Tommaso Masala 42, 00148 Roma (RM).
Per informazioni e per esercitare i diritti in materia di dati personali: giorgio.larosa@renteurope.it. Ulteriori recapiti: info@renteurope.it e +39 328 275 5248.
2. Dati trattati
In base al servizio utilizzato, possono essere trattati: nome e cognome, recapiti email e telefonici, eventuale denominazione aziendale e messaggi inviati; informazioni relative al veicolo e al contratto NLT (modello, società di noleggio, scadenza, canone, chilometri residui, servizi inclusi e altre condizioni dichiarate); una fotografia del veicolo; dati tecnici strettamente necessari al funzionamento e alla sicurezza dei moduli, inclusi eventuali identificativi tecnici di rete. In fasi successive di una pratica potrà essere necessario richiedere, con canali adeguati e una specifica informazione, ulteriore documentazione contrattuale.
Si invita a non caricare fotografie con targhe leggibili, volti, documenti di identità, codici personali o coordinate GPS nei metadati. Non inviare dati reddituali, documenti integrali, codici OTP o dati di pagamento attraverso il modulo pubblico.
3. Finalità del trattamento e basi giuridiche
a) Gestire contatti, informazioni e richieste di consulenza. Trattamento necessario per rispondere alla richiesta dell’interessato e svolgere attività precontrattuali, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, quando applicabile.
b) Ricevere, valutare e pubblicare le proposte di subentro NLT. Trattamento necessario a gestire il servizio richiesto dal proponente e le relative misure precontrattuali o contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, ove applicabile). La pubblicazione è preceduta da verifica e approvazione di Rent Europe.
c) Gestire gli interessamenti, qualificare le richieste e facilitare il contatto tra cedente e potenziale subentrante. Attività necessarie al servizio richiesto, sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, ove applicabile. Nessun inoltro automatico dei recapiti da una parte all’altra: le eventuali comunicazioni di dati saranno limitate allo stretto necessario e precedute dalla pertinente informazione alle persone coinvolte.
d) Prevenire spam, abusi, utilizzi fraudolenti dei moduli e proteggere il sito. Legittimo interesse del titolare alla sicurezza del servizio (art. 6, par. 1, lett. f), GDPR), nel rispetto dei diritti degli interessati.
e) Gestire adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e richieste delle autorità. Adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c), GDPR).
f) Comunicazioni promozionali. Non sono inviate automaticamente attraverso la sola compilazione dei moduli. Qualora in futuro previste, richiederanno una specifica base giuridica e, quando necessario, un consenso libero, separato e revocabile.
4. Quali informazioni vengono pubblicate
Nelle schede di subentro possono comparire esclusivamente dati riferiti alla proposta contrattuale e al veicolo, come modello, fotografia, località, società NLT, canone, scadenza, chilometri, servizi inclusi ed eventuali contributi dichiarati. Nome, email, telefono del proponente e documentazione integrale del contratto non vengono pubblicati nella scheda. La presentazione online non certifica il diritto alla cessione né garantisce l’autorizzazione del noleggiatore.
5. A chi possono essere comunicati i dati
Per l’erogazione del sito e dei servizi possono essere coinvolti fornitori che trattano dati nell’ambito dei rispettivi servizi: Aruba (hosting e infrastruttura web); servizi di posta elettronica e invio notifiche configurati per Rent Europe; SimplyBook.me (prenotazioni, quando utilizzate); Tidio (chat, attivabile a seguito della scelta nel banner); Cloudflare Turnstile (controlli antispam dei moduli di subentro); Google (eventuali funzionalità statistiche, se attivate e nei limiti delle preferenze espresse). Sono inoltre presenti strumenti WordPress di sicurezza, moduli e gestione del consenso. Alcuni fornitori possono operare come responsabili del trattamento per conto di Rent Europe, altri come titolari autonomi per le attività di propria competenza, secondo le rispettive informative e gli accordi applicabili. L’identità dei fornitori e le relative funzioni vengono aggiornate in base alla configurazione effettiva del sito.
I dati di contatto di un soggetto interessato a un annuncio non sono comunicati automaticamente al cedente. Un’eventuale presentazione tra le parti o trasmissione alla società di noleggio avviene solo nel contesto del servizio richiesto, con informazione preventiva sulle persone destinatarie e limitatamente ai dati necessari. Restano ferme le autonome informative e verifiche applicate dalle società NLT.
6. Conferimento dei dati
I dati contrassegnati come obbligatori nei moduli sono necessari per ricevere e gestire la relativa richiesta; in loro assenza potrebbe non essere possibile prestare il servizio. I campi facoltativi possono essere lasciati vuoti.
7. Conservazione e cancellazione
I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione delle richieste e delle pratiche. Gli annunci attivi restano disponibili sino alla scadenza del contratto, al ritiro della proposta o alla chiusura della pratica, salvo rimozione anticipata. Per le richieste e le proposte conservate nel gestionale Subentri NLT è prevista una revisione amministrativa dopo 180 giorni dalla ricezione: si verifica se la pratica sia ancora attiva e se sia necessario mantenerne i dati; quando non sussiste più una necessità documentata si procede alla cancellazione o all’anonimizzazione, incluse le eventuali foto pertinenti nella Libreria Media. Il riesame non coincide con una cancellazione automatica e le pratiche in corso possono richiedere una conservazione più lunga, motivata e periodicamente rivalutata.
Le comunicazioni di contatto e le prenotazioni sono riesaminate quando esaurita la finalità; le registrazioni connesse ad adempimenti fiscali e contabili sono conservate per i termini previsti dalla legge, di regola fino a 10 anni quando applicabili. In caso di contestazioni o esigenze di tutela dei diritti, i dati strettamente necessari possono essere mantenuti per il periodo giustificato. Copie temporanee nei sistemi di backup e registrazioni tecniche possono persistere fino ai normali cicli di rotazione e alle necessità di sicurezza dei fornitori. È sempre possibile chiedere informazioni o esercitare i propri diritti tramite i recapiti del titolare.
8. Modalità e sicurezza del trattamento
Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e misure tecniche e organizzative proporzionate ai rischi, con accessi riservati ai soggetti autorizzati. La selezione e l’approvazione degli annunci e la valutazione delle richieste vengono effettuate con intervento umano; non è previsto un processo decisionale esclusivamente automatizzato che produca effetti giuridici sugli interessati.
9. Trasferimenti di dati extra SEE
Il servizio di hosting Aruba dichiara di utilizzare centri dati in Italia per i propri principali servizi di hosting ed email. Altri fornitori impiegati dal sito possono coinvolgere personale, infrastrutture o subfornitori situati anche fuori dallo Spazio Economico Europeo. In questi casi si applicano, secondo il fornitore e il trasferimento effettivamente interessato, le garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR, quali decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard ove pertinenti. Le persone interessate possono chiedere al titolare chiarimenti sui fornitori coinvolti e sulle garanzie relative al trattamento dei propri dati. Per i servizi esterni è possibile consultare anche le informative di Aruba, Tidio e SimplyBook.me.
10. Cookie, servizi terzi e statistiche
Il sito impiega cookie e tecnologie strettamente necessarie al funzionamento e alla memorizzazione delle preferenze espresse tramite il gestore del consenso Complianz. Strumenti di terze parti, fra cui la chat Tidio, vengono attivati sulla base delle preferenze richieste dal banner. Il sito può utilizzare funzionalità di prenotazione e controlli antispam per l’invio dei moduli. L’eventuale raccolta di dati statistici tramite Google Analytics richiede una configurazione coerente con le preferenze di consenso: il collegamento amministrativo di Site Kit non equivale, da solo, all’attivazione della raccolta. Per tipologie di tecnologie, finalità e gestione delle preferenze consultare la Cookie Policy.
11. Diritti degli interessati
Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, gli interessati possono chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opporsi a trattamenti fondati sul legittimo interesse. Quando la base giuridica è il consenso, questo può essere revocato senza pregiudicare la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca. Le richieste possono essere inviate a giorgio.larosa@renteurope.it. È possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
12. Aggiornamenti
L’informativa viene aggiornata qualora cambino le funzioni del sito, i servizi utilizzati, le modalità di trattamento o le regole applicabili. La versione aggiornata è consultabile su questa pagina.